POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych uczestników Zlotu Subaru East Nation (dalej: „Zlot”), organizowanego przez [nazwa organizatora], z siedzibą w [adres], NIP: [numer], REGON: [numer] (dalej: „Organizator”).
1.2. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
1.3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

2.1. W ramach rejestracji na Zlot zbierane mogą być następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• marka i model samochodu,
• numer rejestracyjny pojazdu (jeśli wymagany przy wjeździe),
• dane osoby towarzyszącej (opcjonalnie),
• zdjęcia i nagrania z wydarzenia z wizerunkiem uczestnika.

2.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Zlocie.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników przetwarzane są w następujących celach:

• rejestracja uczestników i organizacja wydarzenia,
• kontakt organizacyjny przed, w trakcie i po Zlocie,
• zapewnienie bezpieczeństwa i logistyki wydarzenia,
• dokumentacja fotograficzna i wideo z Zlotu (publikacja na stronach internetowych, mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych),
• wystawianie rachunków lub potwierdzeń wpłat (jeśli dotyczy).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (udział w wydarzeniu),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne organizatora,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (promocja wydarzenia, dokumentacja, kontakt),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda uczestnika (np. na wykorzystanie wizerunku, newsletter).

5. Udostępnianie danych

5.1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym organizację wydarzenia (np. obsługa IT, firmy ochroniarskie, fotografowie), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań.
5.2. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• do 6 miesięcy po zakończeniu wydarzenia – w celu rozliczeń i ewentualnych roszczeń,
• w przypadku materiałów promocyjnych (foto/wideo) – do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

7. Prawa uczestnika

Każdemu uczestnikowi przysługują prawa:

• dostępu do danych i ich poprawiania,
• żądania usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była podstawą przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

8.1. Uczestnictwo w Zlocie może wiązać się z utrwaleniem wizerunku na zdjęciach i nagraniach wideo.
8.2. Materiały te mogą być publikowane w celach dokumentacyjnych i promocyjnych (strony internetowe, social media, materiały promocyjne).
8.3. Każdy uczestnik ma prawo zgłosić sprzeciw wobec wykorzystywania swojego wizerunku, kierując stosowną prośbę do Organizatora.

9. Kontakt z administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem:

• e-mail: [adres e-mail],
• telefon: [numer telefonu],
• adres korespondencyjny: [pełny adres].